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DSGVO - Lösch- und Sperrkonzept

Die Artikel 17 und 18 der DSGVO beinhalten zum einen das Recht des Betroffenen auf Löschung und zum anderen auf Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) seiner personenbezogenen Daten. Für die verschiedenen Datenarten sind somit Lösch- und Sperrregeln festzulegen und die Umsetzung dieser in den abzubildenden IT-Systemen sicherzustellen.

Wir haben für diese Aufgabe der Gesellschaft Becker, Büttner, Held (BBH) und der IVU GmbH einen Auftrag erteilt, eine Excel-basierte Arbeitshilfe zur Erstellung eines unternehmensindividuellen Lösch- und Sperrkonzept zu realisieren. Mittlerweile ist die Arbeitshilfe erstellt und für jedes Mitgliedswerk nutzbar. Bei der Erstellung der Unterlagen wurde sehr viel Wert daraufgelegt, dass die Lösch- und Sperrfristen juristisch abgesichert sind. Dies spiegelt sich auch in den umfangreichen Erläuterungen der BBH wieder. Die Arbeitshilfe ist zunächst auf die personenbezogenen Daten aus unserer Software CS/2 ENER:GY von Wilken fokussiert, kann aber auf jede andere Software ausgeweitet werden.

Wir werden dieses Thema im nächsten Frühjahr auf den IVU-Kundentagen ausführlich präsentieren und erläutern. Wer sich vorher mit dem Lösch- und Sperrkonzept beschäftigen will oder muss, der kann die Arbeitshilfe gerne formlos per E-Mail bei der VU-ARGE anfordern.

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